KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Formdio ("veri sorumlusu" olarak), kullanıcılarına ait kişisel verileri 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında işlemektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Uygulama kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad soyad, şirket unvanı.
• İletişim bilgileri: Telefon, e-posta, adres.
• Hesap bilgileri: E-posta, parola (hash'lenmiş), oturum bilgileri.
• İş içerikleri: Müşterilerinize ait üçüncü taraf kişisel veriler (yetkilendirme dahilinde bize aktarılmış kabul edilir).

3. İşleme Amaçları

• Hizmetin sunulması, hesap yönetimi ve sözleşme süreçleri,
• Teklif/servis formu oluşturma, PDF üretimi, dijital imza süreçleri,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Şikâyet ve destek süreçlerinin yürütülmesi.

4. Hukuki Sebepler

Veriler; sözleşmenin kurulması ve ifası, veri sorumlusunun meşru menfaatleri, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bazı durumlarda ilgili kişinin açık rızası hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Verilerin Aktarımı

Kişisel veriler, yurt dışında bulunan bulut altyapısı sağlayıcıları (Google Firebase) ile paylaşılabilir. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi kapsamında uygun güvenceler altında gerçekleştirilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara aktarılmaz.

6. Veri Saklama Süresi

Kişisel veriler, ilgili mevzuatın gerektirdiği süre ile hizmetin sunulabilmesi için gerekli olan süre boyunca saklanır. Hesap silme talebi üzerine, yasal saklama yükümlülüklerimiz dışındaki verileriniz kalıcı olarak silinir.

7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

İlgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik/yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Şartlar oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle aleyhine sonuç doğan analizlere itiraz etme.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte destek@formdio.com adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9. Çerez Politikası ve Diğer

Web uygulamamızda sınırlı teknik çerezler kullanılır. Detaylar için Gizlilik Politikamızı inceleyebilirsiniz.